曲靖市审计局于2017年5月17日至7月17日依法对学校信息系统建设及应用进行了审计。根据审计机关意见和建议，学校领导和相关职能部门高度重视，及时召开专题会议，制定整改方案，落实整改责任。现将整改情况公告如下：
       一、审计中发现的问题
       审计意见指出，学校主要存在资产管理制度不完善；部分资产及财务数据不一致；资产管理中未及时调整账务和清产核资；资产管理信息化建设有待加强；学生助学金存在错误发放问题；学生及教务信息系统中存在少数学生信息不一致问题；教务系统中部分学生信息不完整，部分功能模块未启用；校园网络基础设施不完善，网络中心机房建设有待加强；学校信息化工作人员不足等问题。这些问题学校已及时整改或正在整改中。
       二、整改措施
       1.强化资产管理，增强责任意识，提升管理水平
       学校在今后的资产管理工作中，将定期核对资产账和财务账，做到“资产明晰、账账相符、账卡相符”；做好调账工作，定期进行资产清查工作；及时召开部门及多部门联席会议，明确责任，强化意识，做好部门协调工作；不断修改完善财务和资产管理制度；加强资产信息系统的应用推广工作，加大资产清查工作力度，精准核查清理学校固定资产，完善系统基础数据录入，确保数据的一致性；加强人员培训，尽快将资产管理系统投入使用。
       2.强化学生资助政策宣传，完善学生信息动态监管
       落实责任。学校将认真落实学生工作职责，明确责任，强化意识，切实加强监管和材料审核把关，动态监管与常态监管相结合，强化学籍工作督促检查，及时更新学籍异动信息，确保受助学生人数真实、准确，确保学籍系统与学生资助系统之间数据的一致性，杜绝此类事情的再次发生。
       加大宣传。充分利用校园网、学生工作微信公众号等媒体，积极宣传学生资助政策，将相关资助政策和资助制度汇编成册，形成《曲靖医学高等专科学校学生管理制度汇编》，并在全校范围内广为宣传。
加强协调。加强学校相关部门工作的协调和研究，定期召开联席会议，做好信息更新的对接，以确保各业务系统学生信息的一致性。
       3.积极推进学校信息化建设，努力实现“数字化校园”建设目标
       按照“整体规划、分步实施、持续推进”的工作思路，学校已启动整体数字化校园建设工作。目前已投入建设资金600余万元。
       按照国家机房建设标准，在学校数字化校园规划二期建设中，完善机房的安全设施建设，建设合格机房、达标机房。
       在今后的工作中，学校将继续秉承人才培养服务地方经济宗旨，聚焦并致力于学校信息化的推进和完善工作。加强信息化建设顶层设计，不断完善学校信息化建设整体规划；加大信息化资金投入，建立信息化保障机制，完善制度管理，强化部门协同，明晰职责分工；注重信息系统整体推进，建立健全学校信息标准体系，强化信息系统互连互通，逐步消除“信息孤岛”；加强信息化队伍建设，提高信息系统管理和维护能力，促进学校信息化水平上台阶，逐步建成综合型数字化校园，为学校教学、科研、管理提供优质、高效的信息化服务。
       欢迎广大师生提出宝贵意见、建议！

曲靖医学高等专科学校
2017年11月30日