按照《云南省教育厅办公室关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(云教办函〔2015〕28号)文件要求,学校对2014—2015学年信息公开执行情况进行了逐项检查,认真总结并对相关数据进行统计分析,及时做好年度报告的编制和公布工作。现将学校2014—2015学年信息公开工作执行情况报告如下。本年度报告中统计数据的时间为2014年9月1日至2015年8月31日。
一、信息公开情况概述
(一)加强对信息公开的组织领导
学校成立了由党委书记、校长任组长,相关部门负责人为成员的信息公开工作领导小组,认真学习贯彻教育部和省教育厅关于做好信息公开工作的要求,并对学校信息公开工作做了专门研究部署,对按规定需公开的事项进行了任务分解,明确了信息公开网站维护的具体任务和工作责任,形成了党委统一领导、部门组织实施、师生员工全员参与的信息公开工作机制,做到了工作机构、人员、职责“三落实”。
(二)健全信息公开的长效机制
学校认真组织信息公开业务人员进行专项培训,提高了学校信息公开人员的业务能力,明确了信息公开的原则、范围、内容和工作方法,进一步完善了工作制度,确保了我校信息公开工作的有序运行。学校依据教育部、省教育厅相关要求,对通过学校网站发布的信息内容、发布流程、审核及信息时效性等方面作出了更为细致的规定,为学校信息公开工作的科学化、规范化、制度化、常态化提供了有力保障。同时,加强保密管理,严格执行保密工作相关规定,加强保密审核和管理,有效防止了网络泄密问题,全年信息公开工作未发生泄密事件。
(三)完善信息公开的途径和方法
充分发挥学校网站的门户作用,开辟了信息公开专栏。运用宣传橱窗、校报、微信、电子显示屏等多种途径,构建全方位信息宣传服务平台,实现了对各类需公开信息的有效管理。
(四)深入推进学校信息公开工作
根据《高等学校信息公开事项清单》的要求,按照“公开为准则,不公开为例外”的原则,对学校需公开的各类事项的信息公开情况进行对照检查,积极拓宽信息公开的广度和深度,对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、学校重大新闻、科研申报、出国交流、招投标信息、人事任免、就业服务等重点领域信息进行主动公开,主动接受全校师生监督。
二、主动公开信息情况
(一)通过学校网站公开信息情况
学校网站是信息公开的主阵地。2014—2015学年,学校网站以及信息公开专栏公开信息105条。截止2015年10月31日,学校主页总访问量达2077138余次,本年度访问量413496余次,平均日访问量917余次。
(二)校报校刊、宣传橱窗、微博、微信、电子显示屏以及其他渠道发布信息情况
2014—2015学年,学校校报共出版11期,信息公开19条;宣传橱窗张贴公开30条;利用微博、微信发布300条;通过其他渠道发布信息240余条,其中,制作小册子6本,年度报告1本,电子显示屏8条,短信18条/12992人次。
(三)基本信息公开情况
根据学校自查的情况,基本信息类别要求的六项公开事项学校均已公开。通过省教育厅核准的《曲靖医学高等专科学校章程》已于2015年6月29日向社会发布,其余包括学校介绍、现任领导、历史沿革、机构设置、教学资源、年度计划等均实行了对外公开。
(四)招生考试信息公开情况
学校每年均及时在学校网站和微信平台上公布我校当年的招生计划、招生录取原则、院系介绍、学费标准等相关信息。2015年,学校招生就业处认真制定了我校招生简章和中考、高考问答,及时发布了专科及五年制大专招生信息,让考生及时、准确地了解我校的招生录取情况,方便考生正确填报志愿。
(五)财务、资产及收费信息公开情况
学校计财处不断完善财务信息公开制度,实现依申请公开和舆情应对的规范化,提高学校财务工作的透明度,保障师生和社会公众的知情权和监督权,推动学校依法理财,逐步实现“阳光财务”。学校财务和资产信息严格按照曲靖市财政局预、决算信息公开通知精神和政府采购相关法律法规执行,按规定表格、时间和履行审批程序后,在我校对外网站http://www.qjyz.org/channels/80.html通知公告栏中和云南省政府采购网公告,主动接受外部监督。2014年部门决算及三公经费公示共计9条,单位价格收费公示1条,三公经费预算7条,校外招标公告38条。2014—2015学年,通过电话咨询、领导接待日接待、邮件等方式处理和答复学校师生和社会公众关切的各类信息;及时发布工程项目招标流程、资产管理、学生公寓项目建设等师生员工和社会公众关注度高的信息,方便师生员工和社会公众知悉。
(六)人事师资信息公开情况
学校组织人事处对学校师资队伍、教学名师介绍、教职工招聘、干部任免、任前公示、职称申报、校级领导干部因公出国(境)以及其他人才工作情况等信息,在学校主页上进行了公开。
(七)教学质量信息公开情况
学校网站建有质量工程专题网,及时更新工作动态,公开省级、校级质量工程申报的政策法规、申报指南,公示省级、校级质量工程项目等,在方便教师申报课题的同时,也便于师生员工以及社会监督。同时,对系(部)简介及专业介绍、就业质量年度报告等信息进行了公开发布。
(八)学生管理服务信息公开情况
2014—2015学年,学校公开学籍管理信息43条,各类奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学60条,学生奖处信息68条,学生申诉31条。
(九)学风建设信息公开情况
2014—2015学年,学校成立了学风建设领导小组、出台了学术规范制度、健全了学术不端行为查处机制。并对相关信息进行了公开。
(十)对外交流与合作信息公开情况
学校招生就业处对学校中外合作办学情况,特别是学校与加拿大罗耶斯特学院的合作办学及其相关事项进行了公开。
(十一)其他情况
2014—2015学年,没有涉及学校的重大事件的调查和处理情况。
三、依申请公开和不予公开情况
2014—2015学年,我校没有依申请公开的信息公开事项。
四、对信息公开的评议情况
学校充分认识到师生员工和社会公众对学校信息公开工作的积极推动作用,并通过多种途径调动学校师生员工和社会公众的积极性,参与学校信息公开工作,并根据其建议及时改进工作方法,深化信息公开工作的内涵和广度。学校不定期组织师生代表对全校信息公开工作情况进行了调查和评议,评议主要采取查阅资料、网上检查信息公开内容等方式。评议内容包括信息公开工作的组织机制建设、主动公开、依申请公开、公开形式等方面。学校师生员工和社会公众对学校信息公开工作反映良好。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
2014—2015学年,学校未发生因信息公开工作引起举报的情况。
六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施
在稳步推进学校信息公开工作的同时,我们也认识到在学校信息公开的实际工作中还存在一些问题,比如,信息公开的时效性和规范化水平有待进一步提高,信息公开人员队伍建设有待进一步加强,对信息公开监督和评议机制有待进一步完善等。在今后的工作中,我们将针对存在的不足,不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题,将从以下几个方面进行改进:
(一)进一步增强信息公开意识,加大对二级部门信息公开工作的培训力度,进一步强化信息公开工作“公正、公平、便民”的工作原则,提升信息公开工作的完整性与时效性。
(二)进一步健全和完善学校信息公开工作机制,不断提升信息公开工作队伍的业务素质,不断巩固和扩大信息公开的工作成果,确保信息公开工作制度化、规范化。
(三)进一步丰富拓展信息公开渠道,将信息公开内容与当前学校工作的热点难点充分结合起来,进一步丰富信息公开的内容。
(四)进一步加强信息公开监督检查力度,确保信息公开工作落在实处。
曲靖医学高等专科学校
2015年10月31日